Wissensplattform statt Handbuch: Organisationshandbücher als lebendiges Wissensinstrument neu gedacht

Abbildung 1: Titelbild (Quelle: ChatGPT, Version vom 10. August 2025, OpenAI, erstellt von Bettina Roden, chatgpt.com)

Wie gelingt es, Wissen in hochspezialisierten Organisationen langfristig zu sichern und zugleich im Alltag nutzbar zu machen? Mit dieser Frage beschäftigte sich ein Praxisprojekt im Masterstudiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft (MALIS) an der TH Köln. Im Fokus standen die Organisationshandbücher (OrgHandbücher) der Spezialbibliotheken der Bundeswehr – ein traditionell etabliertes, in der Praxis jedoch zunehmend vernachlässigtes Instrument.

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Erfassung und Erschließung einer historischen Privatsammlung am Beispiel der Sammlung Georg Andreas und Gerlinde Bachem in der USB Köln

Abbildung 1: Titelbild (Quelle: Privat, Lucia Anna Müller)

Was bedeutet es, eine historische Sammlung zu erschließen? Was macht man da? Diese Fragen waren eine Leitlinie im Rahmen meines MALIS-Projekts und um sie zu beantworten, wurde die historische Sammlung von Georg Andreas und Gerlinde Bachem gewählt, die seit 2012 in der USB Köln auf ihre Erschließung wartet.

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Revision und Modernisierung des Geschichtsbuchbestands in der LES.BAR58256

Abbildung 1: Ergebnis der Bestandsrevision 1: Alles weg? (Quelle: Stadt Ennepetal / Jann Henrik Höller)

Bestandsrevisionen sind bibliothekarischer Alltag, doch geschehen diese meist regelmäßig. In diesem MALIS-Projekt wurde jedoch ein Bestand bearbeitet, bei dem dies seit mehreren Jahrzehnten nicht geschah. Dabei handelt es sich um den mit 11% größten Bereich des Sachbuchbestands in der LES.BAR58256 (stadtbücherei ennepetal), nämlich den Geschichtsbestand.

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Erweiterung der Frankfurter Praxisbausteine der Schulbibliothekarischen Arbeitsstelle Frankfurt am Main

Abbildung 1: Neu entwickelte Materialien vor den bereits bewährten Frankfurter Praxisbausteinen (Quelle: Roxanne Frach)

Schulbibliotheken begleiten Kinder in die Welt der Sprache, des Lesens und der Medien. Für Gruppen wie Vorlaufkurse, Vorklassen und Schulanfänger*innen wurden neue Praxisbausteine entwickelt, die gezielt auf frühe Sprachbildung, Lesemotivation und Orientierung in der Bibliothek ausgerichtet sind.

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Der Katalog – das Herz der Bibliothek: Neugestaltung des OPEN in Ludwigshafen

Abbildung 1: Zwei Notebooks im Vergleich – links der OPEN-Katalog im alten Design, rechts die neue Version (Quelle: Canva Magic Media)

Der Online-Katalog gehört zu den zentralen Angeboten einer Bibliothek. Er bietet Zugang zum gesamten Medienbestand, unterstützt bei der Recherche und ist häufig der erste Kontaktpunkt für Nutzer*innen. Auch in der Stadtbibliothek Ludwigshafen zeigt sich die Bedeutung des Katalogs deutlich: Jährlich finden rund 176 Bibliothekseinführungen für Schulklassen statt, in denen die Recherche im Katalog eine wichtige Rolle spielt. Gleichzeitig nutzen viele Besucher*innen den OPAC vor Ort, um sich zu orientieren. Ein übersichtlicher und klar strukturierter Katalog ist daher entscheidend für die Servicequalität und die Wahrnehmung der Bibliothek.

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Erstellung einer Erschließungsrichtlinie für die Gruppenerschließung von Fotos im Archiv der sozialen Demokratie der Friedrich-Ebert-Stiftung

Abbildung 1: Negativstreifen in Negativtaschen (Quelle: Stephan Feldmann | AdsD)

Die Fotosammlung des Archivs der sozialen Demokratie (AdsD) umfasst mehr als 300.000 Fotos. Doch das ist nur die Zahl der bereits erschlossenen Motive. Eine deutlich größere Zahl wartet noch darauf, erschlossen und somit für die Öffentlichkeit nutzbar gemacht zu werden. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, gab es daher schon länger Überlegungen, die Erschließungspraxis in den Sammlungen des AdsD und insbesondere in der Fotosammlung anzupassen, um die Erschließungsarbeit zu beschleunigen.

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Über 40 Jahre Vereins- und Zeitgeschichte: Digitalisierung und Erschließung des Briefs aus dem HAUS SCHLESIEN

Abbildung 1: Entwicklung des Layouts über die Jahre, unten links die erste Ausgabe (Quelle: Florian Paprotny | HAUS SCHLESIEN)

Das HAUS SCHLESIEN in Königswinter-Heisterbacherrott ist ein lebendiger Begegnungsort für alle, die sich für die Kultur und Geschichte Schlesiens interessieren. Getragen vom gemeinnützigen Verein HAUS SCHLESIEN, der 2023 sein 50-jähriges Jubiläum feierte, erfüllt das im Haus beheimatete Dokumentations- und Informationszentrum den Satzungszweck: Schlesisches Kulturgut zu sammeln, bewahren und zugänglich zu machen. Dieses Ziel hatte auch das MALIS-Projekt, bei dem die hauseigene Zeitschrift, die inzwischen selbst schon schlesisches Kulturgut ist, digitalisiert und mit Lingo inhaltlich erschlossen wurde.

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Optimierung der Inhaltserschließung: Anreicherung des Bestands „Kunsthandwerk“ der Bibliothek des IGdJ mit Vokabular der GND

Abbildung 1: Im Zuge des Projektes bearbeitete Publikationen aus dem Bestand der Bibliothek des IGdJ (Quelle: Chantal Maria Reißel | Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden)

Bibliothekskataloge sind für die Forschung unverzichtbare Werkzeuge. Doch ihre Qualität hängt maßgeblich davon ab, wie gut die Bestände inhaltlich erschlossen sind. Hier setzt das Praxisprojekt an, das in Kooperation mit der Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden (IGdJ) in Hamburg durchgeführt wurde. Ziel war die Verbesserung der verbalen Inhaltserschließung von Publikationen zum Themengebiet „Kunsthandwerk“ durch die Anreicherung der Katalogisate mit den normierten Begriffen der Gemeinsamen Normdatei (GND).

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Retro Style! Workflows und Infrastrukturen zur Digitalisierung, Erschließung und Online-Präsentation historischer Bestände

Abbildung 1: Teilansicht des neuen Scanlabors des DHI Rom (Quelle: Grünewälder, Versaci)

Es gibt sie bereits, die ersten Jubiläen. An der ETH Zürich freut man sich über 15 Jahre e-rara, in München beeindruckt das Digitalisierungszentrum (MDZ) mit seinen nahezu 30 Jahren. Ist Retrodigitalisierung in Bibliotheken also längst eine Selbstverständlichkeit? In der Realität kleinerer Einrichtungen nicht unbedingt. Die Bibliothek des Deutschen Historischen Instituts Rom (DHI) ist ein Fallbeispiel für die Herausforderungen einer Digitalisierungsstrategie, die große Ambitionen und kleines Budget vereinen muss. Um die Entwicklung pragmatischer Lösungen ging es in dem MALIS-Praxisprojekt.

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„Was ist eigentlich Künstliche Intelligenz?“ – Ein Workshop für Seniorinnen und Senioren in der Stadtbibliothek Osnabrück

Abbildung 1: Aufbau des Workshops im Lesecafé der Stadtbibliothek Osnabrück (Quelle: Christian Imwalle)

Künstliche Intelligenz (KI) ist heutzutage bereits ein fester Bestandteil im Alltag vieler Menschen. Doch gerade für Senior:innen stellt der Umgang mit der neuen Technologie oft eine Herausforderung dar. „Was ist KI überhaupt?“ oder „Wie funktioniert KI eigentlich?“ sind Fragen, die in der Stadtbibliothek Osnabrück immer häufiger gestellt werden. Genau hier setzte das Projekt an.

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