Einmal Umzug, bitte! Das hier vorgestellte Projekt umfasst die Regalplanung für die neue Kinderwelt der Stadtbibliothek Rheine. Nach drei Jahren in einem ehemaligen Baumarkt als Übergangslösung zieht die Bibliothek ab September 2025 endlich ins kernsanierte Rathauszentrum zurück.
Für einen Bibliotheksumzug muss zunächst bestimmt werden, welche Menge an Medien umgezogen werden muss. Gemessen wird dabei in Regalmetern, wobei tatsächlich der klassische Meter mit 100cm gemeint ist, was schon die ersten Problematiken aufwirft: Wenn ein Regalboden nicht vollständig mit Medien belegt ist, wie rechnet man ihn dann? Nicht zu reden von frei verschiebbaren Trögen, Laden oder gar Stelen. In diesem Fall konnte in Rheine auf die Aufzeichnungen aus dem Umzug in den Baumarkt 2022 zurückgegriffen werden, denn bereits damals wurden die Sondermöbel in Regalmetern beschrieben.
Wie man einen nur halb belegten Regalboden zählt, hängt von der Fragestellung ab. Um zu wissen, wie viele Fachböden vorhanden sind, muss er komplett gerechnet werden. Geht es um die Menge an Medien, dann natürlich nur so weit, wie er belegt ist. Solche vermeintlichen, aber entscheidenden Kleinigkeiten offenbaren, warum Bibliotheksumzüge eine Sonderform des Umzugs sind. Von der Berücksichtigung der systematischen Aufstellung und verschiedenen, vorhandenen Sonderstandorten ganz zu schweigen.
Projekt Regalplanung Kinderwelt – Minus 40 Regalmeter!
Die Regalplanung für die Kinderbibliothek (= Kinderwelt) der Stadtbibliothek Rheine hatte noch weitere Besonderheiten: In anderen Bereichen werden Bestandsregale mitgenommen, die Kinderwelt hingegen wird komplett neu bestückt. Leider haben die Regale dort mit einer Höhe von 1,80m bzw. 2,06m für die Zielgruppe keine Idealmaße. Daher werden zum einen Schrägstellungen zum Einsatz kommen, zum anderen werden die Laden für die Kinder-CDs entgegen der üblichen Logik über mehrere Regaleinheiten jeweils in der am tiefsten montierten Schublade untergebracht. Bestimmte Medien bekamen schon durch die neu geplanten Möbel wie Tröge und Spieletunnel einen eindeutigen Platz, die Unterbringung anderer Gruppen erforderte Kreativität. Die Zeitschriften z.B. werden aufgrund neuer Erfahrungswerte aus der Interimszeit gemeinsam im angrenzenden Cafébereich präsentiert, daher fehlten der Kinderwelt direkt 40 Regalmeter. Lösungen für solche Probleme können nur entwickelt werden, wenn das gesamte Team mitdenkt und mitplant.
Zeitliche Komponenten als Herausforderung
Permanentes Umdenken angesichts der Komplexität der laufenden Baustelle, kombiniert mit der mittlerweile dritten Verschiebung des Öffnungstermins aufgrund von Verzögerungen, ist eine Herausforderung, der man sich mit einem Umzug stellen muss. Wichtig ist dabei, fachkompetente Personen aus der Stadt und dem Umzugsunternehmen sowie externe Berater zu haben, sodass nicht alles alleine durchdacht werden muss.
Noch sind nicht alle Probleme gelöst, dennoch überwiegt die Vorfreude auf die neue Kinderwelt der Stadtbibliothek Rheine.
Projektzeitraum: Mai 2025 – August 2025
Projektbetreuer*in: Prof. Dr. Claudia Frick
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