Was bedeutet es, eine historische Sammlung zu erschließen? Was macht man da? Diese Fragen waren eine Leitlinie im Rahmen meines MALIS-Projekts und um sie zu beantworten, wurde die historische Sammlung von Georg Andreas und Gerlinde Bachem gewählt, die seit 2012 in der USB Köln auf ihre Erschließung wartet.
Die Sammlung Bachem ist ungewöhnlich, denn: Es gibt keinen inhaltlichen Zusammenhang! Herr Bachem verfolgte beim Sammeln zwei Ziele: Erstens seltene und besondere Bücher zu erwerben, zweitens aus jedem Jahr seit Beginn des Buchdrucks mindestens ein Exemplar zu besitzen. Das bedeutet, es geht um kulturhistorisch wertvolle, teils einzigartige Werke.
Wie geht man also vor, wenn eine Erschließung ansteht? Zunächst muss das Vorgehen geplant werden. Im Rahmen des Projekts wurde entschieden, dass der Fokus auf den Kleinformaten (unter 30cm) liegen soll, da dies zeitlich als realistisch angesehen werden konnte. Es folgten Entscheidungen über die zukünftige Aufstellung und das Signaturensystem. Dann ging die konkrete Arbeit los!
Katalogisierung:
Historische Drucke sind anspruchsvoll zu katalogisieren, sie besitzen Eigenheiten, die moderne Drucke nicht kennen. Da sind z.B. typographische Besonderheiten wie Ligaturen, Virgel, Abbreviaturen oder alte lateinische Abkürzungen. Dann ist die Unterscheidung von verschiedenen Ausgaben teils schwierig, ebenso wie die Datenlage im Verbundkatalog. Des Weiteren sind zwar Kenntnisse im Regelwerk RDA notwendig, aber vor allem auch noch RAK-WB und es ist notwendig, sich mit der Erfassungsgeschichte und den Eigenheiten der Verbundkatalogisierung zu beschäftigen. Die Katalogisierung eines historischen Drucks kann zwischen 15 Minuten und 3 Stunden dauern, das hängt von der Komplexität des Buchs ab. Insgesamt konnten 314 Werke katalogisiert werden!
Provenienzverzeichnung:
Provenienz bedeutet „Herkunft“, das heißt, es werden Vorbesitzer (Personen oder Körperschaften) nachgewiesen, um die Geschichte des Buches nachzuweisen. Insgesamt konnten 179 Provenienzen erfasst werden, darunter außergewöhnliche. So konnte ich beispielsweise einige Bücher adligen oder königlichen Privatbibliotheken zuordnen: Königin Maria Theresia von Frankreich, König Ernst August von Hannover, Liselotte von der Pfalz, Maria Theresia von Österreich, König Ludwig XIII. von Frankreich sowie König Ludwig XV. von Frankreich
Technische und konservatorische Buchbearbeitung:
Die Reihenfolge ist: Reinigung, Stempelung, Signaturschilder kleben, Reparaturen durchführen, ggf. Restaurierungsmaßnahmen einleiten. Danach kann die Aufstellung im Magazin erfolgen und die Erschließung ist in der USB beendet.
Was ist geschafft?
Die Kleinformate wurden erfolgreich erschlossen, d.h. sie sind zugänglich und national recherchierbar! Insgesamt demonstriert die Bearbeitung der Sammlung Bachems exemplarisch, wie gezielte Erschließung, Sichtbarmachung und konservatorische Maßnahmen den Wert historischer Sammlungen für Forschung und Öffentlichkeit signifikant erhöhen können.
Projektzeitraum: April 2025 – August 2025
Projektbetreuer*in: Prof. Dr. Siegfried Schmidt
DOI: https://doi.org/10.59350/76rg6-79w64
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