Eine für (fast) alles – das ist die Crossmediale Suche in der ARD. Zumindest, wenn es um Archivrecherchen geht. Hier werden die Audio- und Videoarchivbestände sowie archivierte Presseartikel und Agenturmeldungen aller ARD-Anstalten für Angestellte der öffentlich-rechtlichen Rundfunksender Deutschlands durchsuchbar gemacht. Aber so eine Anwendung will natürlich auch richtig genutzt werden…
Hier setzt mein Projekt für den MALIS-Studiengang an. Basierend auf einem Onlineseminar, welches im Zeitraum 2021 bis 2024 regelmäßig von mir und weiteren Angestellten der Abteilung Dokumentation + Archive des WDR angeboten wurde, habe ich einen E-Learning-Kurs entwickelt, der Nutzer*innen der Crossmedialen Suche, zu denen hauptsächlich Autor*innen und Redaktionsmitarbeitende zählen, die wichtigsten Funktionen und das Handling der Anwendung erklärt. Entstanden ist ein derzeit 85 Folien umfassender, in vier Module unterteilter Kurs, der durch Recherchetipps für die tägliche Arbeit mit dem System sowie durch Einbindung von Übungen und kleinen Selbsttests ergänzt wird. So wird die Nutzung nicht nur vermittelt, sondern durch Ausprobieren und Wissensabfragen auch gefestigt. Absolvent*innen des Kurses sind so in der Lage, eigenständig Videosequenzen, O-Töne, Musikstücke oder Presseartikel zu recherchieren und auszuspielen.
Da die Crossmediale Suche agil weiterentwickelt wird und im Rhythmus von drei Wochen geupdated wird, in dem auch Design und Funktionen verändert werden können, war mir wichtig, den E-Learning-Kurs veränderbar und erweiterbar zu gestalten. Daher habe ich mich dazu entschieden, den Kurs in einer interaktiven PowerPoint umzusetzen, die bei Bedarf einfach abgeändert oder durch neue Folien ergänzt werden kann. Da PowerPoint zur Standardausrüstung eines Arbeitsplatzes in der ARD zählt, können Aktualisierungen als Team vorgenommen werden, ohne teure Lizenzen beschaffen oder eine zusätzliche Software erlernen zu müssen. Ebenfalls besteht so die Möglichkeit, den Kurs auf spezielle Workflows in jeder ARD-Anstalt anzupassen.
Derzeit existiert der Kurs als PowerPoint-Datei, die Interessent*innen auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden kann. Weitere Verbreitungswege werden erarbeitet, die Einbindung des Kurses in den FAQ-Bereich der Crossmedialen Suche derzeit getestet. Über die Bereitstellung im Hilfecenter, welches den meisten Nutzer*innen bereits bekannt ist, könnten diese direkt über die Anwendung zum Schulungsangebot gelangen und alles Wichtige über die Anwendung lernen.
Projektzeitraum: März 2025 – Oktober 2025
Projektbetreuer*in: Prof. Dr. Anke Petschenka
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