{"id":2138,"date":"2025-02-19T16:39:59","date_gmt":"2025-02-19T16:39:59","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=2138"},"modified":"2025-02-19T16:39:59","modified_gmt":"2025-02-19T16:39:59","slug":"digitalisierung-historischer-fotozeitschriften-projektmanagement-und-strukturierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/digitalisierung-historischer-fotozeitschriften-projektmanagement-und-strukturierung\/","title":{"rendered":"Digitalisierung historischer Fotozeitschriften: Projektmanagement und Strukturierung"},"content":{"rendered":"

von Carlos Berbil Ceballos<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Auszug aus dem Prozessdiagramm des geplanten Ablaufes des Fotozeitschriftenprojektes (Quelle: Carlos Berbil Ceballos | Mermaid-Sequenzdiagramm: https:\/\/mermaid.js.org\/syntax\/sequenceDiagram.html<\/a>)<\/figcaption><\/figure>\n

Das DFG-Projekt \u201eDigitalisierung historischer Fotozeitschriften\u201c erfolgt in Kooperation zwischen der Universit\u00e4ts- und Stadtbibliothek K\u00f6ln (USB K\u00f6ln) und der Kunst- und Museumsbibliothek K\u00f6ln (KMB). Sechs Monate nach meiner Einstellung als Projektmanager habe ich die Gelegenheit gehabt, dieses Praxisprojekt als Reflexionsprozess meiner T\u00e4tigkeit durchzuf\u00fchren.<\/strong><\/p>\n

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So war das Ziel dieses Praxisprojektes die Analyse, Optimierung und Planung des fortlaufenden Digitalisierungsprojektes. Daf\u00fcr habe ich mich auf vertraute, grundlegende Werkzeuge des Projektmanagements verlassen, und zwar Project Canvas, Gantt- und Prozessdiagramme.<\/p>\n

Es war beabsichtigt, nach der Planungsphase noch einige Optimierungsma\u00dfnahmen als Teil dieses Praxisprojektes umzusetzen. Im Laufe der Zeit habe ich allerdings bemerkt, dass der Umfang zu gro\u00df geworden w\u00e4re. Deswegen wurde der neue Abschlusspunkt die Besprechung der Analyse, Optimierungsvorschl\u00e4ge und Planung mit der Projektleitung und dem Rest des Teams des Kollektionsmanagements der USB K\u00f6ln.<\/p>\n

Nach dieser Korrektur ist das Projekt wie geplant abgelaufen und wurde ein sehr gutes Beispiel einer positiven Wechselwirkung zwischen Studium und Beruf. Die erstellten Diagramme haben eine tiefe Reflexion und Diskussion \u00fcber projektspezifische und projekt\u00fcbergreifende Abl\u00e4ufe erm\u00f6glicht. Sowohl die Projektleitung als auch die anderen Teammitglieder haben die N\u00fctzlichkeit der Diagramme wertgesch\u00e4tzt. In der Tat durfte ich die gewonnenen Erkenntnisse sofort anwenden, um eine Fristverl\u00e4ngerung des Fotozeitschriftenprojektes zu beantragen.<\/p>\n

Trotz der \u00fcberzeugenden Erfahrung mit dem Projekt bleibt es unklar, inwiefern die Ergebnisse angewendet werden k\u00f6nnen. Es gibt inmitten der Anforderungen des laufenden Betriebes leider kaum Zeit, um sogar einen Bruchteil dieses Reflexionsprozesses durchzuf\u00fchren. Die vorhandene Theorie sowie die Ergebnisse aus diesem Projekt schlagen allerdings vor, dass eine kurzfristige Investition in Definitions- und Planungsaufgaben einen positiven langfristigen Einfluss in den Steuerungs- und Abschlussphasen von Projekten hat.<\/p>\n

 <\/p>\n

Projektzeitraum: Oktober 2024 \u2013 Januar 2025
\nProjektbetreuer*in: Claudia Piesche
\nKontakt: cberbilc@uni-koeln.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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