{"id":1976,"date":"2024-02-19T08:32:47","date_gmt":"2024-02-19T08:32:47","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1976"},"modified":"2024-02-19T08:32:47","modified_gmt":"2024-02-19T08:32:47","slug":"durch-partizipative-prozesse-zur-neuen-benutzungsordnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/durch-partizipative-prozesse-zur-neuen-benutzungsordnung\/","title":{"rendered":"Durch partizipative Prozesse zur neuen Benutzungsordnung"},"content":{"rendered":"

von Anja Steinke<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Benutzungsordnung (Quelle: Illustration erstellt mit Photoleap und bearbeitet von Anja Steinke)<\/figcaption><\/figure>\n

Die musikwissenschaftliche Institutsbibliothek der Universit\u00e4t zu K\u00f6ln geh\u00f6rt zu den knapp 150 dezentralen Bibliotheken des K\u00f6lner Universit\u00e4tsumfeldes. Als kleine Pr\u00e4senzbibliothek mit weitl\u00e4ufigem Bestand und kleiner Personalausstattung sind die Aufgaben bis heute eher bestands- and nutzerorientiert.<\/strong><\/p>\n

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In Folge der Ereignisse rund um COVID-19 wurde das Konzept der \u201cPr\u00e4senzbibliothek\u201d in ein neues Licht gestellt und Arbeitsprozesse \u00fcberarbeitet. So wurde die vorherige \u201eSonderausleihe\u201c langsam zum neuen Standard, m\u00f6glich gemacht durch Barcode-Sticker und neues Bibliotheksmanagementsystem. Aber auch der Zutritt zum Magazin, der eigentlich nicht gestattet war, wurde Bibliotheksnutzer*innen – nach einer kleinen pers\u00f6nlichen Einweisung \u2013 meist im Rahmen von Abschlussarbeiten gew\u00e4hrt. Informationen zu diesen Neuerungen gab es w\u00e4hrend der Pandemie auf der Website, jedoch meldeten sich die meisten Benutzer*innen sowieso per Mail oder Telefon. 2022 stieg mit steigendem Pr\u00e4senzbetrieb der Wunsch nach konkreten, f\u00fcr alle zug\u00e4nglichen Informationen \u00fcber die Benutzung. Es war schlie\u00dflich nicht mehr m\u00f6glich, mit allen Nutzer*innen Individualabsprachen zu treffen.<\/p>\n

Dies f\u00fchrte zu immer neuen \u201eBenutzungszetteln\u201c \u2013 ausgehangen in der Bibliothek zwar f\u00fcr alle sichtbar \u2013 jedoch auch unscheinbar und kurz gefasst. Im Rahmen des Semesterprojektes sollte dann endlich Raum gefunden werden eine neue, ordentliche Benutzungsordnung zu erstellen. Diese sollte alle Regelungen der letzten Jahre enthalten. Doch sollte dies eine Bibliothek nicht nutzen und im Rahmen ihrer M\u00f6glichkeiten auch mal in die Zukunft schauen? Wie soll die Benutzung zuk\u00fcnftig aussehen? Und wer sollte eigentlich einbezogen werden in einer solche Neubearbeitung?<\/p>\n

Es sollten also bei der Neubearbeitung einer Benutzungsordnung auch m\u00f6glichst viele Ansichten und Ideen – gerne auch Kritik \u2013 in Betracht gezogen werden. Neben internen Gespr\u00e4chen mit Bibliotheks- und Institutsmitarbeiter*innen sollte dabei vor allem die Meinung der Bibliotheksnutzer*innen betrachtet werden.<\/p>\n

So wurde im Rahmen der Neubearbeitung der Benutzungsordnung vom 17. Mai 2023 bis 02. Juli 2023 eine Umfrage unter den Nutzer*innen durchgef\u00fchrt. Vorherige Fragen und Punkte wurden zuerst intern im Team der Bibliothek gesammelt, kamen auch in Gespr\u00e4chen mit den Mitarbeiter*innen des Instituts zustande. Gerade die studentischen Hilfskr\u00e4fte konnten, in ihrer Doppelposition als Mitarbeiter*innen und Studierende, hilfreiche Informationen beisteuern.<\/p>\n

\u00dcber die Seite Lamapoll.de <\/em>erstellt, und damit von jedem Ger\u00e4t abrufbar, konnte die Online-Umfrage – der Nutzergr\u00f6\u00dfe der musikwissenschaftlichen Institutsbibliothek recht entsprechend – 21 Teilnehmer*innen gewinnen. Es wurden sowohl Fragen zur aktuellen Bibliotheksnutzung, der aktuellen Zufriedenheit, aber auch Fragen und \u00dcberlegungen zu Verbesserungen und Neuerungen gestellt. Auch Raum f\u00fcr freies Feedback sollte die Benutzer*innen anregen sich einzubringen.<\/p>\n

Die wichtigsten Punkte f\u00fcr die Bearbeitung waren dabei folgende: \u00d6ffnungszeiten, Ausleihe und Magazinbenutzung. So best\u00e4tigte die Umfrage den Wunsch nach einer \u00d6ffnung am Freitag \u2013 diese wird ab dem Wintersemester 2023 getestet. Zudem wurde die Erweiterung der Ausleihe von einer Wochenendausleihe zu einer Wochenausleihe von der Mehrzahl bef\u00fcrwortet. Auch die Benutzung des Magazins zu Recherchezwecken am Regal wurde von den meisten gew\u00fcnscht.<\/p>\n

Best\u00e4tigt durch die Ergebnisse der Umfrage wurde dann eine neue Benutzungsordnung erstellt. Die neue Ordnung nimmt dabei Bezug auf die Rahmenbenutzungsordnung f\u00fcr die Bibliotheken der Universit\u00e4t zu K\u00f6ln (Amtliche Mitteilungen der Universit\u00e4ts- und Stadtbibliothek K\u00f6ln 60\/2006) \u00a0und wurde mit eigenen Passagen f\u00fcr die musikwissenschaftliche Bibliothek angepasst. Eine w\u00f6chentliche Ausleihe unabh\u00e4ngig vom Starttag, sowie die Nutzung des Magazins unter gewissen Bedingungen wurden dabei unter anderem eingearbeitet. Hierf\u00fcr wurden auch einige Zusatzarbeiten geleistet. Beispielsweise kann bei einer h\u00f6heren Anzahl von Benutzer*innen, die das Magazin benutzen wollen, die Einweisung in die Magazinbenutzung durch ein extra erstelltes E-Learning erfolgen. Drei Videos und ein simpler Abschlusstest ersetzen damit die pers\u00f6nliche Einweisung durch das Bibliothekspersonal. Konzept und Erstellung erfolgten parallel im Seminar bei Frau Prof. Dr. Inka Tappenbeck.<\/p>\n

Nach einer letzten Diskussion im September 2023 und einer Pr\u00fcfung durch das Justitiariat wird die neue Benutzungsordnung zum kommenden Wintersemester, also im Oktober 2023 in Kraft treten.<\/p>\n

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Projektzeitraum: April 2023 – September 2023
\nProjektbetreuer*in: Prof. Dr. Katja Bartlakowski<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

von Anja Steinke Die musikwissenschaftliche Institutsbibliothek der Universit\u00e4t zu K\u00f6ln geh\u00f6rt zu den knapp 150 dezentralen Bibliotheken des K\u00f6lner Universit\u00e4tsumfeldes. Als kleine Pr\u00e4senzbibliothek mit weitl\u00e4ufigem Bestand und kleiner Personalausstattung sind die Aufgaben bis heute eher bestands- and nutzerorientiert.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-1976","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"authors":[{"term_id":72,"user_id":3,"is_guest":0,"slug":"seitz","display_name":"Christian Seitz","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e1bdb5349ee9992175a4036266ff9a3b948338150a8e374e357da3eec87aea0e?s=96&d=blank&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1976","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1976"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1976\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2018,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1976\/revisions\/2018"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1976"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1976"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1976"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=1976"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}