{"id":1840,"date":"2023-04-27T09:35:53","date_gmt":"2023-04-27T09:35:53","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1840"},"modified":"2023-04-27T09:35:53","modified_gmt":"2023-04-27T09:35:53","slug":"how-to-alma-an-der-ausleihtheke","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/how-to-alma-an-der-ausleihtheke\/","title":{"rendered":"How to Alma an der Ausleihtheke"},"content":{"rendered":"

von Andrea Ohlinger<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Titelbild (Quelle: https:\/\/pixabay.com\/de\/; Frei zu verwenden unter der Pixabay-Lizenz)<\/figcaption><\/figure>\n

Zum 01.01.2023 war es so weit: die Fusion der Technischen Universit\u00e4t Kaiserslautern mit dem Campus Landau der Universit\u00e4t Koblenz-Landau zur RPTU Kaiserslautern-Landau wurde vollzogen. Die beiden Universit\u00e4tsbibliotheken mussten sich jedoch schon viel fr\u00fcher die Frage stellen, welches Bibliothekssystem in Zukunft gemeinsam genutzt werden soll. Die Entscheidung fiel dabei auf Alma von Ex Libris und so mussten bis zum Go-Live am 01.08.2022 die wichtigsten Workflows an den Ausleihtheken sitzen. Doch, wie schult man die Mitarbeitenden am effektivsten, damit der Umstieg auf Alma reibungslos abl\u00e4uft?<\/strong><\/p>\n

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An den beiden Standorten Kaiserslautern und Landau wurde bis August 2022 das integrierte Bibliothekssystem Aleph von Ex Libris genutzt. Da es nicht m\u00f6glich war, Aleph beizubehalten, wurde sich der Wave 2 des Projektes \u201eGO:AL\u201c (Go to Alma) des Hochschulbibliothekszentrums des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) angeschlossen. In diesem Projekt implementieren seit 2019 \u00fcber 40 Bibliotheken in drei Wellen das cloudgest\u00fctze Bibliotheksmanagementsystem Alma, wobei jede Wave vom Wissen der vorhergehenden Waves profitieren soll.
\nZu den Herausforderungen, die eine Fusion mit sich bringt, kam somit zus\u00e4tzlich die Herausforderung eines neuen Bibliothekssystems auf die Mitarbeitenden der Universit\u00e4tsbibliotheken in Kaiserslautern und Landau zu. Ab Januar 2022 konnten ausgew\u00e4hlte Personen der beiden Universit\u00e4tsbibliotheken in einem Testsystem erste Workflows und Konfigurationen testen und anpassen. Da Schulungen gut vorbereitet sein m\u00fcssen, gerade, wenn sich die schulenden Personen selbst noch nicht mit dem neuen Bibliothekssystem auskennen, geh\u00f6rten auch diese Personen zum Kreis der Testenden.
\nDie Schulungen f\u00fcr die Mitarbeitenden im Benutzungsbereich wurden Ende Juni \/ Anfang Juli durchgef\u00fchrt. F\u00fcr das Praxisprojekt waren, nach eigenen Tests im Alma-Testsystem und Abstimmungen innerhalb der UB, drei Schulungen f\u00fcr die Mitarbeitenden der UB Kaiserslautern mit folgenden Themen entwickelt worden:<\/p>\n

I. Ausleihe, R\u00fcckgabe, Verl\u00e4ngerung
\nII. Notizen, Geb\u00fchren, Sperren
\nIII. Vormerkung, Transfer<\/p>\n

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Abbildung 2: Titelfolie der Schulung \u201eNotizen, Geb\u00fchren, Sperren\u201c (Quelle: Andrea Ohlinger)<\/figcaption><\/figure>\n

An jeweils aufeinanderfolgenden Tagen wurden in drei Gruppen von je 12-15 Personen die Schulungen im PC-Pool der UB Kaiserslautern durchgef\u00fchrt. Jede Schulung war in mehrere Unterthemen geteilt, welche mithilfe einer PowerPoint-Pr\u00e4sentation mit Informationen zu Neuerungen eingef\u00fchrt wurden. Dazugeh\u00f6rende Workflows wurden live im Alma-Testsystem gezeigt. Anschlie\u00dfend wurden Fragen der teilnehmenden Personen beantwortet und das neu erworbene Wissen direkt in selbst erstellten \u00dcbungen im Testsystem vertieft. Die \u00dcbungen wurden im Anschluss besprochen, sodass noch offene Fragen beantwortet werden konnten.
\nAls Schulungsunterlagen wurden die PowerPoint-Pr\u00e4sentationen mit Screenshots aus dem Alma-Testsystem erg\u00e4nzt und den Teilnehmenden zur Verf\u00fcgung gestellt. Des Weiteren wurden bei der jeweils ersten Schulung eines Themas Bildschirm und Stimme der Referentin aufgezeichnet. Fragen der Teilnehmenden wurden im Nachhinein durch Text ersetzt, die Antworten der Referentin blieben im Video erhalten. F\u00fcr die Einarbeitung von zur\u00fcckkehrenden oder neuen Mitarbeitenden werden die Schulungsvideos und -unterlagen weiterhin die Grundlage bilden und k\u00f6nnen um neue Inhalte erweitert werden.<\/p>\n

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Projektzeitraum: M\u00e4rz 2022 \u2013 August 2022
\nProjektbetreuer*in: Prof. Dr. Inka Tappenbeck
\nKontakt: ohlinger@rptu.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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