{"id":1793,"date":"2023-02-21T08:07:45","date_gmt":"2023-02-21T08:07:45","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1793"},"modified":"2023-02-21T08:24:30","modified_gmt":"2023-02-21T08:24:30","slug":"vollstaendig-aktuell-und-schnell-automatische-zusammenstellung-der-semesterapparate-an-der-universitaetsbibliothek-in-kaiserslautern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/vollstaendig-aktuell-und-schnell-automatische-zusammenstellung-der-semesterapparate-an-der-universitaetsbibliothek-in-kaiserslautern\/","title":{"rendered":"Vollst\u00e4ndig, aktuell und schnell \u2013 Automatische Zusammenstellung der Semesterapparate an der Universit\u00e4tsbibliothek in Kaiserslautern"},"content":{"rendered":"

von Carina Heisel und Katharina Niederpr\u00fcm<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/a>Abb.: Ergebnisseite im Vorlesungsverzeichnis der RPTU in Kaiserslautern<\/em><\/p>\n

Die Zusammenstellung der Literatur der Semesterapparate erfolgt an der Universit\u00e4tsbibliothek in Kaisers\u00adlautern aktuell manuell anhand des Vorlesungsverzeichnisses auf der Homepage der Universit\u00e4t. Der zugrundeliegende Prozess ist leider zeitraubend und fehleranf\u00e4llig und soll daher weitestgehend automatisiert werden.<\/strong> <\/p>\n

Als zus\u00e4tzlicher Service wird den Dozent:innen zuk\u00fcnftig automatisch eine \u00dcbersicht \u00fcber ihre aktuelle Semesterapparats-Literatur erstellt. Die dadurch angesto\u00dfene Kommunikation vertieft die Zusammenarbeit der UB mit den Fachbereichen.<\/p>\n

Zurzeit m\u00fcssen zu Beginn eines jeden Semesters alle Eintr\u00e4ge im Vorlesungsverzeichnis der Universit\u00e4t auf Ver\u00e4nderungen in den Literatur\u00adempfehlungen, neue Veranstaltungen, u.\u00a0\u00e4. h\u00e4ndisch \u00fcberpr\u00fcft und mit der Bestandsliste der bestehenden Semesterapparate abgeglichen werden. Auf Basis dieses Abgleichs entscheiden die Fachreferent:innen dann \u00fcber die Literatur im Semesterapparat ihrer Fachbereiche.<\/p>\n

Das Vorlesungsverzeichnis weist f\u00fcr die 12 betreffenden Fachbereiche im Schnitt je 150 Veranstaltungen aus. Diese alle h\u00e4ndisch aufzurufen und die empfohlene Literatur in eine Excel-Liste zu kopieren, erfordert zum einen sehr viel Zeit und ist aufgrund der Vorgehensweise auch fehleranf\u00e4llig. Die anschlie\u00dfende Weiterverarbeitung der Liste (Zug\u00e4nge und Abg\u00e4nge identifizieren, bei allen \u00fcbrigen Eintr\u00e4gen vorhandene Exemplare auf Aktualit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcfen, ggf. Preise f\u00fcr Print- und E-Book-Versionen ermitteln) ben\u00f6tigt noch einmal so viel Zeit.<\/p>\n

Der aufw\u00e4ndigste Teil der Semesterapparat-Erstellung, n\u00e4mlich die Erzeugung der Literaturliste mit Identifikation von Zu- und Abg\u00e4ngen, wird zuk\u00fcnftig mit Hilfe eines Python-Skriptes automatisiert. Das Skript fragt die entsprechenden Webseiten automatisch ab und erstellt daraus die zugeh\u00f6rige Tabelle. Zur Identifikation von Zu- und Abg\u00e4ngen wird die erstellte Liste mit der Liste des vorherigen Semesters verglichen. Neue Eintr\u00e4ge sind Zug\u00e4nge, weggefallene Eintr\u00e4ge sind Abg\u00e4nge und Matches sind Weiterf\u00fchrungen. Nun m\u00fcssen nur noch die Matches h\u00e4ndisch auf Neuauflagen \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n

Die Semesterapparate werden fast alle rein auf Basis der genannten Listen und ohne Absprache mit den Dozent:innen zusammengestellt. Findet doch eine R\u00fccksprache statt, erstellen die Mitarbeitenden f\u00fcr jede Vorlesung eine individuelle Liste mit den geplanten Zu- und Abg\u00e4ngen, sowie der Literatur, die im Semesterapparat verbleibt. Die Dozent:innen werden dann einzeln angeschrieben und um R\u00fcckmeldung gebeten.<\/p>\n

Diese Art der Kommunikation mit den Lehrverantwortlichen wird nun auf alle Fachbereiche ausgeweitet und so weit wie m\u00f6glich automatisiert. Dazu soll durch ein weiteres Skript eine E-Mail an die jeweiligen Dozent:innen erstellt werden. Hierin werden die Dozent:innen \u00fcber geplante Zu- und Abg\u00e4nge informiert und bekommen eine Liste der Literatur, die im Semesterapparat verbleibt. Es wird um \u00dcberpr\u00fcfung und ggf. Angabe gew\u00fcnschter \u00c4nderungen gebeten. Sollte bei einer Vorlesung keine Literatur angegeben sein, werden die Dozent:innen dar\u00fcber informiert, dass f\u00fcr die Vorlesung keine Literatur im Semesterapparat bereit gestellt wird. An dieser Stelle wird angeboten, der UB Literaturw\u00fcnsche mitzuteilen.<\/p>\n

Projektbetreuer: Adrian Pohl
\nKontakt: heisel@rptu.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

von Carina Heisel und Katharina Niederpr\u00fcm Abb.: Ergebnisseite im Vorlesungsverzeichnis der RPTU in Kaiserslautern Die Zusammenstellung der Literatur der Semesterapparate erfolgt an der Universit\u00e4tsbibliothek in Kaisers\u00adlautern aktuell manuell anhand des Vorlesungsverzeichnisses auf der Homepage der Universit\u00e4t. Der zugrundeliegende Prozess ist leider zeitraubend und fehleranf\u00e4llig und soll daher weitestgehend automatisiert werden.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-1793","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"authors":[{"term_id":72,"user_id":3,"is_guest":0,"slug":"seitz","display_name":"Christian Seitz","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e1bdb5349ee9992175a4036266ff9a3b948338150a8e374e357da3eec87aea0e?s=96&d=blank&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1793","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1793"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1793\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1807,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1793\/revisions\/1807"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1793"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1793"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1793"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=1793"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}