{"id":1707,"date":"2022-11-24T11:09:47","date_gmt":"2022-11-24T11:09:47","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1707"},"modified":"2022-12-01T08:46:50","modified_gmt":"2022-12-01T08:46:50","slug":"ein-erwerbungsmodul-fuer-das-integrierte-bibliothekssystem-koha","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/ein-erwerbungsmodul-fuer-das-integrierte-bibliothekssystem-koha\/","title":{"rendered":"Ein Erwerbungsmodul f\u00fcr das integrierte Bibliothekssystem Koha"},"content":{"rendered":"

von Margarethe Hauck<\/strong><\/p>\n

\"\"\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Quelle: Margarethe Hauck<\/em><\/p>\n

Moderne Bibliotheken nutzen heute zur Organisation und Durchf\u00fchrung bibliothekarischer Arbeit fast ausschlie\u00dflich Software. Digitalisiert gesteuert werden k\u00f6nnen T\u00e4tigkeiten im Bereich Ausleihe, Katalogisierung und Erwerbung. Integrierte Bibliothekssysteme erm\u00f6glichen es auch kleinen <\/strong>Bibliotheken, verschiedene Bereiche der Arbeit innerhalb eines Systems zu vereinen. Wie zum Beispiel Koha \u2013 ein webbasiertes, integriertes Bibliothekssystem, welches modular aufgebaut ist, so dass Nutzer*innen genau diejenige Software zur Verf\u00fcgung steht, die sie f\u00fcr die T\u00e4tigkeitsfelder der eigenen Einrichtung ben\u00f6tigen.<\/strong><\/p>\n

Koha wird von der NTNM-Bibliothek seit ihrer Gr\u00fcndung 2017 genutzt, unterst\u00fctzt durch das BSZ, welches die Software \u2013 eigentlich Open-Source – aufsetzt, hostet und supportet. Zwischen M\u00e4rz und August 2022 wird in der NTNM-Bibliothek (Campus Saarbr\u00fccken) zus\u00e4tzlich zu den bereits vorhandenen Modulen zur Organisation der Ausleihe, der Katalogisierung und der Zeitschriftenakquise ein Modul implementiert, welches auf das T\u00e4tigkeitsfeld der Erwerbung abgestimmt ist.<\/p>\n

Das Ziel des hier beschriebenen Projekts ist die technische Implementierung des Erwerbungsmoduls. Dieses neue Arbeitsmittel ver\u00e4ndert die Arbeitsabl\u00e4ufe der Medienbeschaffung sowie deren Eingangs\u00fcberwachung und Inventarisierung erheblich, weshalb ein Projekt einen guten Rahmen bietet, die M\u00f6glichkeiten dieses neuen Moduls auszuloten.<\/p>\n

Nach Abschluss des Projekts ist das Erwerbungsmodul vollst\u00e4ndig in das Bibliothekssystem integriert und die Mitarbeiterinnen der Erwerbung konnten sich von der Qualit\u00e4t des Moduls \u00fcberzeugen. Die neuen Workflows sind weitgehend verinnerlicht, nur bei komplizierteren Vorg\u00e4ngen wird auf die Dokumentation erprobter Workflows zur\u00fcckgegriffen, die innerhalb des Projektes zur Wissenssicherung erstellt wurde. Medienbestellungen werden nun aus dem System heraus get\u00e4tigt, Lieferanten automatisiert benachrichtigt, Kosten direkt aus den erstellten Etats abgebucht. Lieferanten sind zentral zusammengestellt, Rechnungen und offene Bestellungen werden im System angezeigt, bei \u00dcberf\u00e4lligkeit k\u00f6nnen Lieferanten benachrichtigt werden.<\/p>\n

Die Software-Einf\u00fchrung wurde nach Projektabschluss evaluiert und das Feedback der Bibliotheksleitung ist \u00fcber die technische Einf\u00fchrung hinaus positiv. Ihr Fazit lautet: Durch das Arbeitspaket zur Strukturierung des Etats habe sich bereits w\u00e4hrend des Projekts ein deutlich verbesserter \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben eingestellt. Die Verbesserung der Transparenz des Bibliothekshaushaltes, die als \u00fcbergeordnetes Ziel der Softwareimplementierung galt, wird schon jetzt sp\u00fcrbar. Ende des Jahres – wenn aus den Systemdaten Statistiken zur Erwerbung generiert werden k\u00f6nnen \u2013 wird ein sehr detaillierter \u00dcberblick \u00fcber die Ausgaben m\u00f6glich sein. In diese Strukturen noch tiefer einzusteigen, wird eine Aufgabe sein, die uns nach dem Projekt weiter besch\u00e4ftigen wird<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

von Margarethe Hauck \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Quelle: Margarethe Hauck Moderne Bibliotheken nutzen heute zur Organisation und Durchf\u00fchrung bibliothekarischer Arbeit fast ausschlie\u00dflich Software. Digitalisiert gesteuert werden k\u00f6nnen T\u00e4tigkeiten im Bereich Ausleihe, Katalogisierung und Erwerbung. Integrierte Bibliothekssysteme erm\u00f6glichen es auch kleinen Bibliotheken, verschiedene Bereiche der Arbeit innerhalb eines Systems zu vereinen. Wie zum Beispiel Koha \u2013 ein webbasiertes, integriertes Bibliothekssystem, welches modular aufgebaut ist, so dass Nutzer*innen genau diejenige Software zur Verf\u00fcgung steht, die sie f\u00fcr die T\u00e4tigkeitsfelder der eigenen Einrichtung ben\u00f6tigen.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-1707","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"authors":[{"term_id":72,"user_id":3,"is_guest":0,"slug":"seitz","display_name":"Christian Seitz","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e1bdb5349ee9992175a4036266ff9a3b948338150a8e374e357da3eec87aea0e?s=96&d=blank&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1707","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1707"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1707\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1779,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1707\/revisions\/1779"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1707"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1707"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1707"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=1707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}