{"id":1661,"date":"2022-11-24T09:52:26","date_gmt":"2022-11-24T09:52:26","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1661"},"modified":"2022-12-01T08:34:11","modified_gmt":"2022-12-01T08:34:11","slug":"it-projektmanagement-in-wissenschaftlichen-bibliotheken-ein-praxisbericht-aus-der-universitaetsbibliothek-siegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/it-projektmanagement-in-wissenschaftlichen-bibliotheken-ein-praxisbericht-aus-der-universitaetsbibliothek-siegen\/","title":{"rendered":"IT Projektmanagement in wissenschaftlichen Bibliotheken \u2013 ein Praxisbericht aus der Universit\u00e4tsbibliothek Siegen"},"content":{"rendered":"

von Karoline Braun<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/a>Quelle: shutterstock.com<\/em><\/p>\n

Digitalisierung ist in aller Munde und aus dem universit\u00e4ren Alltag nicht mehr wegzudenken. Dennoch stammen die Bibliotheksmanagementsysteme teils aus dem letzten Jahrhundert und bed\u00fcrfen dringend einer Erneuerung. Die Anforderungen an solche Systeme nehmen st\u00e4ndig zu, die M\u00f6glichkeiten <\/strong>der Systeme sind allerdings nunmehr begrenzt.<\/strong><\/p>\n

Dieser Entwicklung Rechnung tragend hat das Ministerium f\u00fcr Kunst und Wissenschaft im Rahmen von \u201eDigitale Hochschule NRW\u201c mehr als zehn Millionen Euro zur Verf\u00fcgung gestellt, um die IT-Infrastruktur in rund vierzig Bibliotheken des Landes auf Vordermann zu bringen und ein modernes, cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem (CBMS) einzuf\u00fchren. Die Wahl fiel auf Alma von der Firma Ex Libris. Die Universit\u00e4tsbibliothek Siegen (UB SI) hat sich entschieden, in dieses Projekt einzusteigen.<\/p>\n

Wesentliche Gr\u00fcnde hierf\u00fcr waren: Eine dringend erforderliche Vereinfachung des Managements unterschiedlicher Medienarten sowie gr\u00f6\u00dferer Pakete. Auch die Arbeitsabl\u00e4ufe von Katalogisierung, Erwerbung Ausleihe und Recherche sollten modernisiert und in einer Oberfl\u00e4che abgebildet werden. Dies sollte ebenso zu einer Effizienzsteigerung f\u00fchren wie eine Umstellung auf eine zentrale Administration des CBMS durch das Hochschulbibliothekszentrum NRW (HBZ).<\/p>\n

Die UB SI war in der Umsetzung des Projektes in wesentlichen Teilen an das Projektmanagement von HBZ und Ex Libris gebunden, deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Experten f\u00fcr die Einf\u00fchrung neuer IT Systeme und das damit verbundene professionelle Projektmanagement sind. Das Alma Projekt wird in drei Wellen in die Bibliotheken des Landes eingef\u00fchrt. Die UB Siegen befindet sich\u00a0 in der zweiten Welle und konnte so bereits von den Erfahrungen der ersten Welle profitieren.<\/p>\n

Das Projektmanagement der UB SI stand nun vor der Herausforderung, die Vorgaben von HBZ und Ex Libris zu erf\u00fcllen und gleichzeitig den individuellen Gegebenheiten vor Ort gerecht zu werden und ein regionales Projektmanagement auf die Beine zu stellen. Sozusagen ein kleines Projekt innerhalb eines gro\u00dfen Projektes.<\/p>\n

Ein internes Vorprojekt in der UB SI beinhaltete die Auswahl des Projektteams, die der Projektwerkzeuge und die Entwicklung eines individuellen Projektzeitplans f\u00fcr Siegen. Dar\u00fcber hinaus ging es um Projektkommunikation und den offiziellen Startschuss. Im Hauptprojekt lag der Fokus auf der eigentlichen Durchf\u00fchrung mit den Schwerpunkten \u201eDatenbereinigung\u201c und \u201eGesch\u00e4ftsg\u00e4nge\u201c. Immer wieder auftauchende Problemfelder waren in der Praxis beispielsweise eine \u00dcberlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Nichterledigung von Aufgaben bis zur gesetzten Frist. Der Bericht enth\u00e4lt Hinweise auf drohende Risiken und die Siegener L\u00f6sungswege zur Vermeidung ihres Eintritts. Schlie\u00dflich werden die noch ausstehenden Projektschritte aufgef\u00fchrt. Der Bericht endet mit einer Schlussbemerkung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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