{"id":1485,"date":"2022-03-10T14:51:13","date_gmt":"2022-03-10T14:51:13","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1485"},"modified":"2022-03-10T14:51:13","modified_gmt":"2022-03-10T14:51:13","slug":"aufbau-eines-hilfe-wikis-inkl-screencasts-fuer-den-service-gro-publications","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/aufbau-eines-hilfe-wikis-inkl-screencasts-fuer-den-service-gro-publications\/","title":{"rendered":"Aufbau eines Hilfe-Wikis inkl. Screencasts f\u00fcr den Service GRO.publications"},"content":{"rendered":"

von Saskia Brauns<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Screenshot aus dem Hilfe-Wiki (Quelle: Saskia Brauns)<\/figcaption><\/figure>\n

Das hier vorgestellte Praxisprojekt beinhaltet den Aufbau eines Hilfe-Wikis inkl. Screencasts f\u00fcr das Publikationsdatenmanagementsystem GRO.publications der Georg-August-Universit\u00e4t G\u00f6ttingen.<\/p>\n

Die Forschungsberichterstattung und damit auch die Verwaltung von Publikationsdaten sind in den vergangenen Jahren immer wichtiger geworden. Auch die Sichtbarkeit des Forschungsoutputs nach au\u00dfen spielt eine gro\u00dfe Rolle. An der Georg-August-Universit\u00e4t G\u00f6ttingen wurde daher durch die SUB G\u00f6ttingen das Publikationsdatenmanagementsystem GRO.publications aufgebaut. In dem System k\u00f6nnen Publikationsdaten verwaltet und mit weiteren Informationen verkn\u00fcpft werden. An der Erfassung und Pflege der Daten sind neben dem Redaktionsteam auch Angeh\u00f6rige der Universit\u00e4t G\u00f6ttingen beteiligt. Da ein guter Support der Nutzenden zu der Akzeptanz und Nutzungsfrequenz beitragen kann, werden diese durch Schulungsma\u00dfnahmen und Hilfe-Seiten unterst\u00fctzt. Nach zwei Jahren Betriebszeit waren die Texte der bisherigen Hilfe-Seite stellenweise veraltet und unvollst\u00e4ndig. Da zudem die Handhabung der Hilfeseite f\u00fcr das Redaktionsteam unpraktisch war, entstand der Wunsch einer inhaltlichen und technischen Umgestaltung. Als Best-Practice-Beispiel diente das Hilfe-Wiki des G\u00f6ttinger Content Management Systems (GCMS).<\/p>\n

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Im Rahmen des MALIS-Praxisprojekts entstand ein Hilfe-Wiki mit integrierten Screencasts. Daf\u00fcr wurden zuerst die Anforderungen zusammengetragen, eine geeignete Software ausgew\u00e4hlt und eingerichtet. Au\u00dferdem wurden die deutsch- und englischsprachigen Hilfetexte verfasst und mit Screenshots angereichert. Anschlie\u00dfend folgte die Identifizierung von passenden Themen f\u00fcr die Screencasts, das Verfassen der Skripte und deren Realisierung. Dabei wurden die folgenden Tools verwendet:<\/p>\n