{"id":1378,"date":"2022-02-24T10:22:00","date_gmt":"2022-02-24T10:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1378"},"modified":"2022-02-24T10:22:00","modified_gmt":"2022-02-24T10:22:00","slug":"die-prozesslandkarte-ein-multitool-fuer-die-projektarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/die-prozesslandkarte-ein-multitool-fuer-die-projektarbeit\/","title":{"rendered":"Die Prozesslandkarte \u2013 ein Multitool f\u00fcr die Projektarbeit"},"content":{"rendered":"

von Chantal K\u00f6ppl<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Multitool (Quelle: Jorge.maturana, Versatility, CC BY 3.0, via Wikimedia Commons, Schriftzug entfernt)<\/figcaption><\/figure>\n

Das Projekt wurde bewilligt \u2013 aus dem Antrag m\u00fcssen konkrete Ma\u00dfnahmen abgeleitet werden. <\/em>+++ Im Projekt ist das x-te Dokument zum Thema y entstanden \u2013 welche Darstellung stimmt und welche Version gilt nun? +++ Das Projekt feiert sein Bergfest \u2013 wo steht das Projekt, was will es noch erreichen? <\/em>+++ Die Projektorganisation soll fr\u00fchzeitig verstetigt und mit der Organisation des Hauses verschr\u00e4nkt werden. <\/em>+++ Die Projektlaufzeit n\u00e4hert sich dem Ende \u2013 der Projektbericht muss geschrieben werden.<\/em><\/p>\n

Diese oder \u00e4hnliche Szenarien kennt wohl jeder, der schon einmal in einem Projekt gearbeitet hat. Was einem allerdings nicht sofort in den Sinn k\u00e4me: jene Herausforderungen des Projektmanagements und der Projektdokumentation mithilfe von Prozessmanagement zu unterst\u00fctzen und zu begleiten.<\/p>\n

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Das Prozessmanagement ist so m\u00e4chtig wie seine Einsatzgebiete vielf\u00e4ltig sind. Denn Prozesse zu managen bedeutet, Abl\u00e4ufe, Sachverhalte und Verantwortlichkeiten zu erfassen, zu dokumentieren und in ein Gesamtbild einzuf\u00fcgen, Schnittstellen zu definieren, Fehlerquellen zu identifizieren, zwischen Beteiligten zu vermitteln, Prozesse zu begleiten, ver\u00e4ndern und zu verbessern. Damit bietet das Prozessmanagement einen prall gef\u00fcllten Werkzeugkoffer, der in vielen Anwendungsgebieten Einsatz finden kann \u2013 vom Wissensmanagement \u00fcber die Organisationsentwicklung zum Qualit\u00e4tsmanagement. Baustoffe, von denen auch Projektarbeiten Gebrauch machen.<\/p>\n

Klappt man den Koffer des Prozessmanagers auf, blickt man auf Moderations-, Kommunikations-, Organisations-, Controlling-, Zeichen- und Modellierungswerkzeuge und auf ein weiteres Tool: die Prozesslandkarte. Prozesslandkarten sind grafische Darstellungen, die einen \u00dcberblick \u00fcber die Prozesse einer Organisation bieten. Die Schritte, die zur Erstellung und Pflege einer Prozesslandkarte notwendig sind, \u00fcberschneiden sich stark mit den Aufgaben in Projekten. Deshalb kann sie die Projektarbeit sinnvoll unterst\u00fctzen.<\/p>\n

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Abbildung 2: Die Prozesslandkarte als Unterst\u00fctzung in der Projektarbeit (Quelle: Chantal K\u00f6ppl, CC-BY-SA 4.0)<\/figcaption><\/figure>\n

Die Prozesslandkarte ist ein Multitool \u2013 ein Instrument, das erg\u00e4nzend und unterst\u00fctzend zu den Werkzeugen des Projektmanagements eingesetzt werden kann. Damit sie ihren Zweck erf\u00fcllen kann, ist es allerdings wichtig, die Bedarfe des Projektes zu kennen und die Prozesslandkarte daraufhin auszurichten. Schlie\u00dflich bestimmen der Baustoff und das Ziel des Bauvorhabens, welche Werkzeuge zum Einsatz kommen. Wie m\u00fcsste also Ihr Werkzeug, Ihre Prozesslandkarte beschaffen sein, damit sie Ihrem Projektvorhaben zugutekommt? M\u00f6glicherweise ist diese abschlie\u00dfende Auswahl von Leitfragen eine Orientierung.<\/p>\n

?\u00a0 Welche ist eine f\u00fcr Ihr Projektteam brauchbare \u201cProzess\u201d-Definition?<\/p>\n

?\u00a0 Wer sind die Nutzer*innen Ihrer Prozesslandkarte und welche Sucheinstiege ben\u00f6tigen sie, um die gesuchten Informationen zu finden?
\nDefinieren Sie Themenfelder f\u00fcr Ihre Prozesslandkarte!<\/p>\n

? Welche Ma\u00dfnahmen sind notwendig, damit Ihr Projekt seine Ziele erreicht?
\nF\u00fcgen Sie sie als Prozesstitel in die Prozesslandkarte ein und kontrollieren Sie regelm\u00e4\u00dfig das Fortkommen.
\nDefinieren Sie ggf. neue Ma\u00dfnahmen und Prozesse!<\/p>\n

?\u00a0\u00a0 K\u00f6nnen Sie die Wege skizzieren, mit denen Sie diese Ziele erreichen wollen?
\nHalten Sie die Schritte als Prozess fest und kontrollieren Sie regelm\u00e4\u00dfig das Fortkommen und m\u00f6gliche St\u00f6rfaktoren!<\/p>\n

?\u00a0 Wird Ihr Projekt Ver\u00e4nderungen herbeif\u00fchren, \u00fcber die Sie sich mit Personen au\u00dferhalb des Projekts verst\u00e4ndigen m\u00fcssen?
\nErfassen Sie die Personen und Abteilungen und nutzen Sie die Prozesslandkarte, um konkrete Sachverhalte, an denen sie beteiligt sind, zu beschreiben und mit ihnen zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n

 <\/p>\n

Projektzeitraum: M\u00e4rz 2021 bis August 2021
\nProjektbetreuer*in: Prof. Dr. Simone F\u00fchles-Ubach
\nKontakt: chantal_franziska.koeppl@smail.th-koeln.de<\/p>\n

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von Chantal K\u00f6ppl Das Projekt wurde bewilligt \u2013 aus dem Antrag m\u00fcssen konkrete Ma\u00dfnahmen abgeleitet werden. +++ Im Projekt ist das x-te Dokument zum Thema y entstanden \u2013 welche Darstellung stimmt und welche Version gilt nun? +++ Das Projekt feiert sein Bergfest \u2013 wo steht das Projekt, was will es noch erreichen? +++ Die Projektorganisation soll fr\u00fchzeitig verstetigt und mit der Organisation des Hauses verschr\u00e4nkt werden. +++ Die Projektlaufzeit n\u00e4hert sich dem Ende \u2013 der Projektbericht muss geschrieben werden. Diese oder \u00e4hnliche Szenarien kennt wohl jeder, der schon einmal in einem Projekt gearbeitet hat. Was einem allerdings nicht sofort in den Sinn k\u00e4me: jene Herausforderungen des Projektmanagements und der Projektdokumentation … Die Prozesslandkarte \u2013 ein Multitool f\u00fcr die Projektarbeit<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"ppma_author":[72],"class_list":["post-1378","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"authors":[{"term_id":72,"user_id":3,"is_guest":0,"slug":"seitz","display_name":"Christian Seitz","avatar_url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/e1bdb5349ee9992175a4036266ff9a3b948338150a8e374e357da3eec87aea0e?s=96&d=blank&r=g","0":null,"1":"","2":"","3":"","4":"","5":"","6":"","7":"","8":""}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1378","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1378"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1378\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1543,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1378\/revisions\/1543"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1378"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1378"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1378"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=1378"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}