{"id":1268,"date":"2021-06-28T09:42:34","date_gmt":"2021-06-28T09:42:34","guid":{"rendered":"http:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1268"},"modified":"2021-06-28T09:42:34","modified_gmt":"2021-06-28T09:42:34","slug":"auswahl-und-einfuehrung-einer-open-source-software-fuer-informationseinrichtungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/auswahl-und-einfuehrung-einer-open-source-software-fuer-informationseinrichtungen\/","title":{"rendered":"Auswahl und Einf\u00fchrung einer Open Source-Software f\u00fcr Informationseinrichtungen"},"content":{"rendered":"

von Jan Coenen<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Open Source Information Management Software (Quelle: Jan Coenen)<\/figcaption><\/figure>\n

Der Markt f\u00fcr Open Source-L\u00f6sungen im Bereich der Bibliotheks- und Informationsdienstleistungen hat sich in den letzten Jahren stark und vielf\u00e4ltig ausdifferenziert. Dabei f\u00e4llt allerdings auf, dass viele Systeme auf den ersten Blick die gleichen Funktionen anbieten. Erst bei genauerer Betrachtung f\u00e4llt auf, dass sich die L\u00f6sungsans\u00e4tze vor allem darin unterscheiden, ob sie tief oder breit aufgestellt sind. Tiefe L\u00f6sungsans\u00e4tze konzentrieren sich darauf, einen Informationsbestand, sowie alle dazu anfallenden Handlungen, m\u00f6glichst exakt wiederzugeben. Breite Ans\u00e4tze hingegen versuchen, m\u00f6glichst viele Informationsbest\u00e4nde miteinander in Verbindung zu bringen.<\/p>\n

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Ein Beispiel f\u00fcr eine tiefe Open Source-L\u00f6sung ist etwa Koha f\u00fcr Bibliotheken. S\u00e4mtliche bibliothekarische Workflows, von der Erwerbung, \u00fcber den Leihverkehr, das Fernleihwesen und die Nutzerkontensteuerung, sind in Koha abgedeckt. F\u00fcr die Katalogisierung von allem, was kein bibliothekarischer Bestand im eigentlichen Sinn ist, eignet es sich jedoch nicht. Da im vorliegenden Beispiel allerdings aufgrund der sehr unterschiedlichen Best\u00e4nde, die sowohl als B\u00fccher, Zeitschriften, Archivalien aber auch physische Objekte vorliegen, eine breite L\u00f6sung angewandt werden muss, wurde zun\u00e4chst der Markt hierf\u00fcr sondiert. Nach einer Demophase, in der die Vorz\u00fcge und Nachteile verschiedener Programme, wie Omeka, Collection Space, FOLIO und Collective Access herausgearbeitet wurden, fiel die Wahl auf Collective Access. Dieses konnte sich, vor dem Hintergrund \u00e4hnlicher Grundfunktionalit\u00e4t aller Programme, vor allem aufgrund der guten Dokumentation sowie der relativ leichten Datenmigration aus dem bestehenden System heraus durchsetzen.<\/p>\n

Bevor diese Migration jedoch stattfinden kann, muss zun\u00e4chst eine Datenkonsolidierung stattfinden. Bislang gibt es in der Einrichtung drei Best\u00e4nde, die die verschiedenen Sammlungsgruppen voneinander abgrenzen. Der Gesamtbestand unterteilt sich so auf Archiv, Bibliotheken und Sammlungen. Ziel des Wechsels auf ein breit angelegtes System ist es auch, diese Best\u00e4nde der Einrichtung miteinander in Verbindung zu bringen und, unter Ber\u00fccksichtigung der jeweiligen Eigenheiten der Best\u00e4nde, eine gemeinsame Ontologie zu finden, sodass bei einer Suchanfrage alle Bestandsgruppen ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Hierzu m\u00fcssen vorhandene Bestandsmetadaten abgeglichen und eine gemeinsame Bezeichnung gefunden werden. Sieht man sich beispielsweise den Erschaffer eines Werkes an, so weisen Bibliothek auf der einen, sowie Archiv und Sammlung auf der anderen Seite, unterschiedliche Metadatenfelder auf. In der Bibliothek ist es \u201eauthor.name\u201c, in den anderen Bereichen \u201ecreator\u201c. Mithilfe eines Mappingdokumentes k\u00f6nnen diese beiden Felder im neuen System zu einem einzelnen Feld verbunden werden.<\/p>\n

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Abbildung 2: Mappingdokument (Quelle: Jan Coenen)<\/figcaption><\/figure>\n

Sobald die Datenmigration abgeschlossen ist, kann das neue System genutzt werden. Durch den Erwerb einer Open Source-L\u00f6sung und die Verwendung einer eindeutigen Sprache sind die Best\u00e4nde der Einrichtung nicht nur zukunftssicher geworden, sondern k\u00f6nnen auch anschaulich dargestellt und somit besser kommuniziert werden. Ebenso bieten sich durch die Funktionen der neuen L\u00f6sung Nachfolgeprojekte, wie etwa die Ver\u00f6ffentlichung eines Web-OPAC oder auch die Bereitstellung von Digitalisaten zur Nutzung an.<\/p>\n

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Projektzeitraum: September 2020 bis Februar 2021
\nProjektbetreuer*in: Dr. Andreas Weber
\nKontakt: jcoenen87@gmail.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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