{"id":1121,"date":"2021-05-31T09:48:33","date_gmt":"2021-05-31T09:48:33","guid":{"rendered":"http:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/?p=1121"},"modified":"2021-05-31T09:48:33","modified_gmt":"2021-05-31T09:48:33","slug":"private-langzeitarchivierung-digitaler-daten-erklaervideos-fuer-den-generischen-einsatz-in-oeffentlichen-bibliotheken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/malisprojekte.web.th-koeln.de\/wordpress\/private-langzeitarchivierung-digitaler-daten-erklaervideos-fuer-den-generischen-einsatz-in-oeffentlichen-bibliotheken\/","title":{"rendered":"Private Langzeitarchivierung digitaler Daten – Erkl\u00e4rvideos f\u00fcr den generischen Einsatz in \u00f6ffentlichen Bibliotheken"},"content":{"rendered":"

von Jana Kristina Mandrys<\/strong><\/p>\n

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Abbildung 1: Eigene Daten zu archivieren ist gar nicht schwer! (Quelle: https:\/\/biteable.com\/)<\/figcaption><\/figure>\n

Digitale Daten durchdringen mittlerweile die gesamte Lebensrealit\u00e4t der modernen Gesellschaft. Zwar speichern die meisten Privatpersonen ihre Daten irgendwie und irgendwo – jedoch kann von wirklicher Langzeitarchivierung keine Rede sein. Damit sind wichtige, digitale Zeugnisse unserer Gesellschaft in ihrer Langzeitverf\u00fcgbarkeit bedroht. Diese Problematik ist Privatpersonen jedoch meist nicht bewusst. Mithilfe der Reichweite \u00f6ffentlicher Bibliotheken soll dieses so wichtige Thema einen breiteren Bekanntheitsgrad in der Bev\u00f6lkerung erlangen.<\/p>\n

Es wurden drei Videos unter dem Titel \u201eMein digitales Archiv\u201c zu den Grundlagen der digitalen Langzeitarchivierung erstellt, die so gestaltet sind, dass sie f\u00fcr den generischen Einsatz auf einer Vielzahl verschiedener Websites \u00f6ffentlicher Bibliotheken geeignet sind.<\/p>\n

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In den USA ist die private Langzeitarchivierung digitaler Daten (\u201ePersonal Digital Archiving\u201c) schon lange ein weit verbreitetes Forschungsthema und findet auch im Schulungsangebot vieler \u00f6ffentlicher Bibliotheken statt. Auf zahlreichen Bibliothekswebsites werden Privatpersonen dort f\u00fcr die Problematik der Langzeitverf\u00fcgbarkeit eigener digitaler Daten sensibilisiert und erhalten entsprechende Archivierungsgrundlagen.<\/p>\n

Die Arbeitsgemeinschaft „Personal Digital Archiving“ des Kompetenznetzwerks Langzeitarchivierung (Nestor) arbeitet hierzulande daran, allgemein verst\u00e4ndliche Handreichungen f\u00fcr die Langzeitarchivierung privater digitaler Daten zu erarbeiten und diese \u00f6ffentlichkeitswirksam zu vermitteln. Auf ihrer Website meindigitalesarchiv.de stellen sie die erarbeiteten Archivierungsgrundlagen f\u00fcr Privatpersonen bereits zur Verf\u00fcgung – jedoch setzt der Besuch dieses Angebots bereits die Sensibilisierung f\u00fcr das Thema Langzeitverf\u00fcgbarkeit digitaler Daten voraus.<\/p>\n

So entstand die Idee, die Reichweite \u00f6ffentlicher Bibliotheken zu nutzen, um die breite Masse an Bibliotheksbesuchern zun\u00e4chst f\u00fcr das Thema zu sensibilisieren und diesen mithilfe einfacher, ansprechender Erkl\u00e4rvideos die n\u00f6tigen Grundlagenkenntnisse zur Langzeitarchivierung digitaler Daten zu vermitteln. Gleichzeitig funktionieren diese Videos auch als Einstieg auf die Nestor-Seite meindigitalesarchiv.de.<\/p>\n

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Abbildung 2: Drei Videos zu verschiedenen Aspekten der Langzeitarchivierung (Quelle: https:\/\/biteable.com\/)<\/span><\/p>\n

In Zusammenarbeit mit der Nestor AG wurden drei Videos zu den Themen Datenmanagement, Speicherverfahren und Dateiformate mit jeweils einer Laufl\u00e4nge von ca. drei Minuten erarbeitet. Diese sind vom Aussehen und der Ansprache her generisch konzipiert, so dass sie sich f\u00fcr die sp\u00e4tere Implementierung auf einer Vielzahl von Websites \u00f6ffentlicher Bibliotheken eignen. Dank des generischen Ansatzes k\u00f6nnen die Bibliotheken wiederum ohne eigenen Personal- oder Kostenaufwand das Angebot ihrer Website erweitern.<\/p>\n

Bei der Konzeption der Filme wurde ber\u00fccksichtigt, dass die Zielgruppe jeden beinhaltet, der sich selbstverst\u00e4ndlich im Internet bewegt und mit Computer, Smartphone, Tablet etc. umgeht: \u201ePersonal Digital Archiving\u201c ist also ein Thema, das unterschiedliche Bev\u00f6lkerungs- und Altersgruppen betrifft. Daher gab es den Anspruch, die Vielf\u00e4ltigkeit unserer Gesellschaft abzubilden. So sind die in den Videos gezeigten Personen unterschiedlichen Alters, Geschlecht und Ethnie. Ganz bewusst wurde bei der Wissensvermittlung ein eher niedriges Informationsniveau gew\u00e4hlt. Die drei Videos richten sich an Archivierungsneulinge und sollen Lust auf Langzeitarchivierung machen. Es geht nicht darum, Privatpersonen zu Archivaren auszubilden, sondern die Grundlagen des privat M\u00f6glichen zu vermitteln.<\/p>\n

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Abbildung 3: Private Langzeitarchivierung digitaler Daten ist etwas f\u00fcr jeden! (Quelle: https:\/\/biteable.com\/)<\/figcaption><\/figure>\n

Die drei Filme hinterlassen einen seri\u00f6sen Eindruck und treffen gleichzeitig einen sympathisch-lockeren Ton. Der Zuschauer entscheidet innerhalb der ersten Sekunden dar\u00fcber, ob das Video f\u00fcr ihn relevant ist und ob er Spa\u00df daran hat, es weiter zu schauen. Daher wurde besonderes Augenmerk auf die Gestaltung der ersten 30 Sekunden (\u201eIntro\u201c) gelegt. Bewusst wurde hier eine humorvolle, lockere Ansprache gew\u00e4hlt. Der Zuschauer soll sich selbst ertappt, aber nicht angegriffen zu f\u00fchlen!<\/p>\n

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Abbildung 4: Intro aus einem der Videos \u2013 informativ und humorvoll. (Quelle: https:\/\/biteable.com\/)<\/figcaption><\/figure>\n

Die drei Videos zu Datenmanagement, Speicherverfahren und Dateiformten erl\u00e4utern in knapper Form die wichtigsten Aspekte der Langzeitarchivierung digitaler Daten. Zu den angesprochenen Themen z\u00e4hlen das Schaffen einer Struktur der gespeicherten Dateien und Ordner, das Vergeben guter Dateinamen ohne die Verwendung von Sonderzeichen, Grunds\u00e4tzliches zur Wahl des richtigen Speicherorts und Dateiformats sowie das Entwickeln einer Backup-Strategie. Die Nutzer lernen das so genannte \u201e3-2-1-Prinzp\u201c kennen. Hierbei lernen sie, dass sie mehrere Kopien an mehreren Orten und auf mehreren Speichermedien sichern sollen.<\/p>\n

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Abbildung 5: Film-Still aus einem der Videos \u2013 klare und einfache Sprache, moderne und ansprechende Gestaltung. (Quelle: https:\/\/biteable.com\/)<\/figcaption><\/figure>\n

Immer wieder wurde auf die wichtigste Archivierungsregel hingewiesen: das regelm\u00e4\u00dfige Kontrollieren der archivierten Dateien und der entsprechenden Speichermedien. Hinsichtlich des digitalen Nachlasses wird auch auf die Erstellung von Informationsmaterial zum eigenen digitalen Archiv geraten und dazu, Zugangsdaten und Vertr\u00e4ge aktuell zu halten.<\/p>\n

Speziellere und tiefergehende Fragen wurden nicht behandelt, da derlei Fragestellungen zu vielf\u00e4ltig sind, um sie in einem 3-Minuten-Format ausreichend erl\u00e4utern zu k\u00f6nnen. Weiterf\u00fchrende Informationen f\u00fcr die direkte Implementierung auf der Bibliothekswebsite k\u00f6nnen in Folgeprojekten erg\u00e4nzt werden und bereits jetzt schon \u00fcber die Website www.meindigitalesarchiv.de gefunden werden.<\/p>\n

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Projektzeitraum: November 2020 bis Februar 2021
\nProjektbetreuer*in: Prof. Dr. Mirjam Bl\u00fcmm
\nKontakt: hallojana@hotmail.de<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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